Dla projektantów

Twój pulpit startowy - jednym rzutem oka widzisz, co wymaga uwagi: liczbę klientów, aktywnych projektów i list zakupowych, ostatnie projekty z podglądem renderu, zadania na dziś i przeterminowane, nieprzeczytane komentarze/pinezki, prośby o zmianę statusu lub przywrócenie wersji oraz nieodebrane wiadomości z czatów.

Kliknięcie w dowolny element przenosi Cię prosto do właściwego miejsca w aplikacji.

Serce veedeck: tu wgrywasz rendery, organizujesz je w pokoje i zbierasz feedback klienta na żywo. Struktura: Projekt → Pokoje (np. Salon, Kuchnia) → (opcjonalnie foldery) → Rendery.

Jak dodać nowy projekt:

1. Otwórz „ProjectFlow” w menu bocznym.
2. Kliknij „Nowy projekt”.
3. Podaj tytuł i opcjonalnie przypisz klienta z bazy.
4. Kliknij „Utwórz”.

Jak dodać render do pokoju:

1. Otwórz projekt.
2. Kliknij pokój, do którego chcesz dodać plik (lub utwórz nowy ikoną „+”).
3. Kliknij „Dodaj render” albo przeciągnij plik na obszar uploadu.

Obsługiwane formaty: JPEG, PNG, WebP, HEIC oraz PDF. Statusy renderu: Do weryfikacji → Zaakceptowany / Odrzucony. Nowy upload do istniejącego renderu tworzy kolejną wersję - poprzednie są zachowane w historii i można je porównać lub przywrócić.

Komentarze i pinezki: klient (jeśli zezwolisz) klika bezpośrednio na obraz, żeby zostawić uwagę w konkretnym miejscu. Widzisz każdy komentarz ze statusem Nowy / W toku / Gotowe i możesz odpowiadać w wątku.

Jak udostępnić projekt klientowi:

1. Przejdź do modułu „Klienci”.
2. Otwórz profil klienta → zakładkę „Kontakty”.
3. Wybierz osobę kontaktową (lub dodaj nową) i przypisz ją do projektu.

Co możesz skonfigurować per projekt (Ustawienia projektu): czy klient może komentować i stawiać pinezki, samodzielnie akceptować rendery, zmieniać status bez prośby o zgodę, przywracać starsze wersje, przesyłać własne pliki, oraz które moduły są dla niego widoczne.

Zestawienia produktów (meble, oświetlenie, armatura itd.) do akceptacji przez klienta. Struktura: Lista → Sekcje → Produkty.

Jak dodać produkt:

1. Otwórz listę i wybierz (lub utwórz) sekcję.
2. Kliknij „+ Dodaj produkt”.
3. Wklej link ze sklepu, wypełnij dane ręcznie, wybierz z biblioteki produktów lub użyj wtyczki veepick.

Szybsze dodawanie produktów — wtyczka veepick: zamiast ręcznego kopiowania danych, zainstaluj → veepick w Chrome Web Store. Gdy jesteś na stronie sklepu z produktem, kliknij ikonę wtyczki, wybierz listę zakupową i zatwierdź — dane (nazwa, zdjęcie, cena, link) uzupełniają się automatycznie.

Statusy produktu nadaje klient: brak statusu → Zaakceptowany / Odrzucony. Listę można wyeksportować do PDF lub CSV (menu listy → trzy kropki), z pełnymi danymi produktów i - jeśli udostępniasz ceny - kwotami.

Twoja baza kontaktów i inwestorów: dodawanie i edycja klientów, osoby kontaktowe (każda z możliwością osobnego konta logowania), przypisywanie do projektów, archiwizacja.

Zaproszenie e-mailem: profil klienta → „Kontakty” → wybierz/dodaj osobę → „Wyślij zaproszenie”. Klient dostaje e-mail z linkiem do ustawienia hasła (ważny 24h).

Ręczne założenie konta: profil klienta → „Kontakty” → „Utwórz konto” i podaj dane dostępowe, które przekazujesz klientowi bezpośrednio.

Jak dodać wykonawcę i przypisać go do projektu:

1. Menu boczne → „Wykonawcy” → „Dodaj wykonawcę”.
2. Podaj imię lub nazwę firmy.
3. Otwórz profil → „Przypisz projekt” i wybierz projekt z listy.
4. W przypisaniu dodaj foldery i wgraj pliki.

Foldery mają trzy typy: Rysunki, Wizualizacje, Inne - możesz też podpiąć folder bezpośrednio z ProjectFlow (synchronizuje się automatycznie) albo ukryć go przed wykonawcą.

Konto wykonawcy zakładasz w jego profilu („Utwórz konto”) - dane logowania przekazujesz mu bezpośrednio, aplikacja nie wysyła hasła e-mailem automatycznie.

Prosta lista zadań z podzadaniami, priorytetami (Niski/Średni/Wysoki) i statusami (Do zrobienia/W toku/Gotowe). Zadania są prywatne - klient ich nie widzi. Możesz przypisać zadanie do projektu, klienta lub członka zespołu.

Jak wysłać ankietę:

1. Menu boczne → „Ankiety” → „Nowa ankieta” (od zera lub z szablonu).
2. Dodaj pytania (krótka/długa odpowiedź, wybór jedno-/wielokrotny, ocena, tak/nie, przedział budżetowy).
3. Przypisz do klienta (opcjonalnie).
4. Ustaw status na „Aktywna” - inaczej ankieta zostaje „Szkicem” i klient jej nie widzi.

Ankieta pojawia się automatycznie w panelu przypisanego klienta - nie trzeba wysyłać linku. Odpowiedzi zobaczysz w zakładce „Odpowiedzi”.

Kalendarz - wydarzenia z datą, godziną, opisem i listą gości (przypisywanie gości z bazy klientów od planu Studio). Notatnik - notatki z edytorem tekstu i załącznikami, prywatne dla Ciebie i zespołu.

Wbudowany komunikator do rozmów wewnętrznych, projektowych (z klientem) i z wykonawcami - w czasie rzeczywistym, bez przełączania się na e-mail czy komunikatory zewnętrzne.

Globalna baza produktów w Twoim workspace. Produkty trafiają tu automatycznie po dodaniu do listy zakupowej (link lub ręcznie) albo po zapisaniu przez wtyczkę veepick - raz zapisany produkt możesz wykorzystać w wielu projektach.

Rozszerzenie do przeglądarki, które pozwala dodawać produkty z dowolnego sklepu internetowego do list zakupowych bez ręcznego kopiowania danych. Dostępna we wszystkich planach.

Instalacja:

1. Zainstaluj wtyczkę veepick ze sklepu Chrome (lub Opera Add-ons).
2. Otwórz panel wtyczki i zaloguj się kluczem dostępu z Ustawienia → Wtyczka (veepick).
3. Gotowe - wtyczka jest połączona z Twoim kontem.

Jak dodać produkt przez veepick:

1. Wejdź na stronę sklepu z produktem.
2. Kliknij ikonę veepick w pasku przeglądarki.
3. Wybierz listę zakupową.
4. Zatwierdź - dane produktu uzupełnią się automatycznie.

Jeśli wtyczka nie pobiera danych ze strony lub pokazuje błąd autoryzacji - sprawdź w Ustawieniach, czy klucz dostępu jest aktualny, i spróbuj wygenerować nowy.

W Ustawieniach zarządzasz: Profilem (dane konta, zdjęcie), Brandingiem (logo i wiadomość powitalna widoczne w panelu klienta), Wyglądem (motyw, tryb jasny/ciemny/systemowy, język PL/EN, widoczność modułów), Użytkownikami (zespół i uprawnienia), Powiadomieniami (e-mailowe podsumowania, moduły i częstotliwość), Wtyczką (klucz dostępu), Planem i rozliczeniami oraz Kontem (hasło, usunięcie konta).