Dla projektantów

Twój pulpit startowy - jednym rzutem oka widzisz, co wymaga uwagi: liczbę klientów, aktywnych projektów i list zakupowych, ostatnie projekty z podglądem renderu, zadania na dziś i przeterminowane, nieprzeczytane komentarze/pinezki, prośby o zmianę statusu lub przywrócenie wersji oraz nieodebrane wiadomości z czatów.

Kliknięcie w dowolny element przenosi Cię prosto do właściwego miejsca w aplikacji.

Serce veedeck: tu wgrywasz rendery, organizujesz je w pokoje i zbierasz feedback klienta na żywo. Struktura: Projekt → Pokoje (np. Salon, Kuchnia) → (opcjonalnie foldery) → Rendery.

Jak dodać nowy projekt:

1. Otwórz „ProjectFlow” w menu bocznym.
2. Kliknij „Nowy projekt”.
3. Podaj tytuł i opcjonalnie przypisz klienta z bazy.
4. Kliknij „Utwórz”.

Jak dodać render do pokoju:

1. Otwórz projekt.
2. Kliknij pokój, do którego chcesz dodać plik (lub utwórz nowy ikoną „+”).
3. Kliknij „Dodaj render” albo przeciągnij plik na obszar uploadu.

Obsługiwane formaty: JPEG, PNG, WebP, HEIC oraz PDF. Statusy renderu: Do weryfikacji → Zaakceptowany / Odrzucony. Nowy upload do istniejącego renderu tworzy kolejną wersję - poprzednie są zachowane w historii i można je porównać lub przywrócić.

Komentarze i pinezki: klient (jeśli zezwolisz) klika bezpośrednio na obraz, żeby zostawić uwagę w konkretnym miejscu. Widzisz każdy komentarz ze statusem Nowy / W toku / Gotowe i możesz odpowiadać w wątku.

Jak udostępnić projekt klientowi:

1. Przejdź do modułu „Klienci”.
2. Otwórz profil klienta → zakładkę „Informacje o kliencie” → sekcja Kontakty → dodaj osobę kontaktową.
3. Przejdź do zakładki „Konto klienta” → „Dodaj konto”.
4. Wyślij link dostępowy - klient klika i jest od razu zalogowany.

Co możesz skonfigurować per projekt (Ustawienia projektu): czy klient może komentować i stawiać pinezki, samodzielnie akceptować rendery, zmieniać status bez prośby o zgodę, przywracać starsze wersje, przesyłać własne pliki, oraz które moduły są dla niego widoczne.

Zestawienia produktów (meble, oświetlenie, armatura itd.) do akceptacji przez klienta. Struktura: Lista → Sekcje → Produkty.

Jak dodać produkt:

1. Otwórz listę i wybierz (lub utwórz) sekcję.
2. Kliknij „+ Dodaj produkt”.
3. Wklej link ze sklepu, wypełnij dane ręcznie, wybierz z biblioteki produktów lub użyj wtyczki veepick.

Szybsze dodawanie produktów - wtyczka veepick: zamiast ręcznego kopiowania danych, zainstaluj → veepick w Chrome Web Store. Gdy jesteś na stronie sklepu z produktem, kliknij ikonę wtyczki, wybierz listę zakupową i zatwierdź - dane (nazwa, zdjęcie, cena, link) uzupełniają się automatycznie.

Import listy z pliku (.xlsx lub .csv): jeśli masz listy w Excelu, Google Sheets lub innym narzędziu, nie musisz ich przepisywać.

1. Przejdź do modułu „Listy zakupowe”.
2. Kliknij „Importuj” obok przycisku „Nowa lista”.
3. Wybierz plik .xlsx lub .csv (z Google Sheets pobierz listę w jednym z tych formatów).
4. Przypisz kolumny z pliku do pól produktu: zdjęcie, nazwa, sekcja, producent, kolor, wymiary, cena, ilość, jednostka, czas dostawy, nr kat., dostawca, kategoria, URL, opis, notatka.
5. Zatwierdź import - produkty trafią na listę zakupową.

Import działa w każdym planie, także w okresie próbnym.

Statusy produktu nadaje klient: brak statusu → Zaakceptowany / Odrzucony. Listę można wyeksportować do PDF lub CSV (menu listy → trzy kropki), z pełnymi danymi produktów i - jeśli udostępniasz ceny - kwotami.

Twoja baza kontaktów i inwestorów: dodawanie i edycja klientów, osoby kontaktowe (każda z możliwością osobnego konta logowania), przypisywanie do projektów, archiwizacja.

Jak założyć konto klienta: profil klienta → zakładka „Informacje o kliencie” → sekcja Kontakty → dodaj osobę kontaktową (z adresem e-mail). Następnie przejdź do zakładki „Konto klienta” → „Dodaj konto” → wyślij link dostępowy. Klient klika link i jest od razu zalogowany - bez hasła.

Jak dodać wykonawcę i przypisać go do projektu:

1. Menu boczne → „Wykonawcy” → „Dodaj wykonawcę”.
2. Podaj imię lub nazwę firmy.
3. Otwórz profil → „Przypisz projekt” i wybierz projekt z listy.
4. W przypisaniu dodaj foldery i wgraj pliki.

Foldery mają trzy typy: Rysunki, Wizualizacje, Inne - możesz też podpiąć folder bezpośrednio z ProjectFlow (synchronizuje się automatycznie) albo ukryć go przed wykonawcą.

Konto wykonawcy zakładasz w jego profilu („Utwórz konto”) - dane logowania przekazujesz mu bezpośrednio, aplikacja nie wysyła hasła e-mailem automatycznie.

Prosta lista zadań z podzadaniami, priorytetami (Niski/Średni/Wysoki) i statusami (Do zrobienia/W toku/Gotowe). Zadania są prywatne - klient ich nie widzi. Możesz przypisać zadanie do projektu, klienta lub członka zespołu.

Jak wysłać ankietę:

1. Menu boczne → „Ankiety” → „Nowa ankieta” (od zera lub z szablonu).
2. Dodaj pytania (krótka/długa odpowiedź, wybór jedno-/wielokrotny, ocena, tak/nie, przedział budżetowy).
3. Przypisz do klienta (opcjonalnie).
4. Ustaw status na „Aktywna” - inaczej ankieta zostaje „Szkicem” i klient jej nie widzi.

Ankieta pojawia się automatycznie w panelu przypisanego klienta - nie trzeba wysyłać linku. Odpowiedzi zobaczysz w zakładce „Odpowiedzi”.

Kalendarz - wydarzenia z datą, godziną, opisem i listą gości (przypisywanie gości z bazy klientów od planu Studio). Notatnik - notatki z edytorem tekstu i załącznikami, prywatne dla Ciebie i zespołu.

Wbudowany komunikator do rozmów wewnętrznych, projektowych (z klientem) i z wykonawcami - w czasie rzeczywistym, bez przełączania się na e-mail czy komunikatory zewnętrzne.

Globalna baza produktów w Twoim workspace. Produkty trafiają tu automatycznie po dodaniu do listy zakupowej (link lub ręcznie) albo po zapisaniu przez wtyczkę veepick - raz zapisany produkt możesz wykorzystać w wielu projektach.

Rozszerzenie do przeglądarki, które pozwala dodawać produkty z dowolnego sklepu internetowego do list zakupowych bez ręcznego kopiowania danych. Dostępna we wszystkich planach.

Instalacja:

1. Zainstaluj wtyczkę veepick ze sklepu Chrome (lub Opera Add-ons).
2. Otwórz panel wtyczki i zaloguj się kluczem dostępu z Ustawienia → Wtyczka (veepick).
3. Gotowe - wtyczka jest połączona z Twoim kontem.

Jak dodać produkt przez veepick:

1. Wejdź na stronę sklepu z produktem.
2. Kliknij ikonę veepick w pasku przeglądarki.
3. Wybierz listę zakupową.
4. Zatwierdź - dane produktu uzupełnią się automatycznie.

Jeśli wtyczka nie pobiera danych ze strony lub pokazuje błąd autoryzacji - sprawdź w Ustawieniach, czy klucz dostępu jest aktualny, i spróbuj wygenerować nowy.

W Ustawieniach zarządzasz: Profilem (dane konta, zdjęcie), Brandingiem (logo i wiadomość powitalna widoczne w panelu klienta), Wyglądem (motyw, tryb jasny/ciemny/systemowy, język PL/EN, widoczność modułów), Użytkownikami (zespół i uprawnienia), Powiadomieniami (e-mailowe podsumowania, moduły i częstotliwość), Wtyczką (klucz dostępu), Planem i rozliczeniami oraz Kontem (hasło, usunięcie konta).